财务记账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。直观的说,就是结算各种账簿记录,它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程。

    一、公司记账的意义

    记账是会计期末对账簿记录所做的结束工作,是指在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各种账簿记录的本期发生额和期末余额的过程。按期做好记账工作,一方面可以为编制会计报表做好准备,保证会计报表的及时编制和报出;另一方面可以对这一会计期间的会计核算工作进行总结和检验,以提高会计核算工作的质量。

    为了保证账簿记录的完整,各单位不得提前记账,也不得将本期发生的经济业务延至下期。在记账前和记账过程中,均需进行对账,以保证账簿日常记录的真实可靠。记账、记账和对账称为共个相互联系的不可分割的工作环节。

    二、公司记账的内容

    1.查明本期所发生的经济业务是否已经全部登记入账,特别是预提、待摊、预(应)收、预(应)付等业务,是否按照权责发生制进行账务处理并登记入账。若发现漏账、错账,应及时补记、更正。

    2.结转各个收人类账户和成本费用类账户.结转收入、费用账户一般采用账结法,即每月终了时,通过编制记账分录,并过人有关收人、费用类账户和"本年利润"账户,使收入、费用类账户的月末余额为零,而在"本年利润"账户结算出本月份的借方余额、贷方余额以及本年累计损益。

    3.结转"本年利润"账户和"利润分配"账户。"本年利润"账户是用来计算会计年度内所实现的利润或亏损总额的过渡性账户,在年度终了时,全部转入"利润分配"账户后应无余额。对于"利润分配"各明细账户,年终均应进行结转,除"利润分配-未分配利润"账户外,其他各明细账户结转后应无余额。

    4.结算各资产、负债和所有者权益等账户的本期发生额和期末余额,并在账簿上划双线以结束本期.然后,将期末余额结转至下期,作为下一个会计期间的期初余额。

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