杭州新公司设立核心材料准备清单

在“最多跑一次”的改革浪潮下，杭州的公司注册流程已大为简化。但“简化”不等于“无材料”，备齐核心文件仍是成功注册的关键。以下为您分类列出所有必需材料，请务必仔细准备。

一、 核心必备材料（适用于所有公司）

这部分是任何类型公司在杭州注册都必须准备的基础文件。

1. 《公司登记（备案）申请书》

   • 来源：在“浙江政务服务网”或“浙江省市场监督管理局”网站进行网上申报时，在线填写并自动生成。

   • 要求：需包含公司的基本信息，如名称、住所、注册资本、经营范围等，最后由法定代表人签署。

2. 公司章程

   • 内容：规定公司组织及行为的基本准则，需明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东信息、股权比例、职责权限、利润分配等。

   • 要求：需由全体股东签名（自然人股东亲笔签字，法人股东盖公章）。

3. 股东、董事、监事、高管的身份证明

   • 自然人股东：提供清晰的身份证正反面复印件。

   • 法人股东：提供该公司的《营业执照》复印件（需加盖公章）。

   • 董事、监事、经理：提供身份证复印件。请注意，董事、高管不得兼任监事。

4. 法定代表人、董事、监事和经理的任职文件

   • 《法定代表人任职文件》：由公司任命。

   • 《董事、监事、经理任职文件》：通常由股东会决议或董事会决议产生。

   • 要求：相关任职文件需由签署人（如股东或董事）签字确认。

5. 注册地址证明文件

   • 这是杭州注册公司的关键材料之一，也是核查重点。

   • 自有房产：提供房产证复印件。

   • 租赁房产：提供租赁协议复印件 + 出租方的房产证复印件。

   • 注意：

     • 地址必须是真实的、可联系的，后续工商局可能会通过该地址寄送信件或实地核查。

     • 如果使用园区、众创空间等提供的虚拟地址，需确保其具备合法的“地址托管”资质，并由其提供相应的备案证明。

二、 特殊情况所需附加材料

根据您公司的特定情况，可能还需要准备以下文件。

6. 股东会决议/股东决定

   • 适用情况：对于有限责任公司，如果股东只有一人（自然人独资），需提供《股东决定》；如果股东为多人，则需提供《股东会决议》。

   • 内容：决议事项包括选举董事、监事、任命经理、通过公司章程等。

7. 前置或后置审批许可文件

   • 适用情况：如果您的经营范围涉及特殊行业（如餐饮、医疗、教育培训、危险品经营等），需先取得相关主管部门的许可证，才能开始办理营业执照或开业。

   • 举例：开餐馆需要《食品经营许可证》，做旅行社需要《旅行社业务经营许可证》。

   • 查询：可在“浙江政务服务网”查询您的经营范围是否涉及审批。

8. 法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

三、 材料准备温馨提示

1. 真实性是第一原则：所有提交的材料必须真实、有效、合法。提供虚假地址或身份信息将导致注册失败，并可能被列入失信名单。

2. 签字与盖章：请务必注意，所有需要签字的地方必须由本人亲笔签字，不可使用印章代替。法人股东则必须加盖公章。

3. 电子化流程：目前杭州公司设立主要通过“浙江政务服务网”进行线上申请，以上大部分材料需扫描或拍照上传，建议提前准备好清晰的电子版文件（JPG/PDF格式）。

4. 建议咨询专业人士：如果您对流程不熟悉，或公司结构较为复杂（如涉及外资、特殊股权结构等），强烈建议咨询本地的代理记账公司或企业服务机构，他们能提供专业的指导，帮您规避潜在风险。

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总结：万事开头难，充分的准备是成功的基石。备齐这份清单上的材料，您就可以自信地通过“浙江政务服务网”开启公司设立的在线申请流程了。

祝您在杭州的创业之路一帆风顺，事业蒸蒸日上！