代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、税务师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
财务外包在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式,美国是早进行财务外包服务的国家。主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业水准的专业机构处理,如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展,不仅限于交易管理,还包括了财务分析、风险管理等,逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。
传统的财务记账、算账、报税等业务均属于企业内部会计的职责范围,但是随着我国中小企业发展迅速,大量涌现的中小型公司因为人力和财力的限制并不具备完备的财会能力,因此一部分企业选择将会计核算、记账、报税等一系列的财会工作通过委托的方式交给专业的代理记账服务提供公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。
代记账服务本质上为会计相对薄弱的中小企业与财税系统之间搭建了桥梁,对于代记账服务提供者来说,其输入为企业客户的发票凭证等基础单据,而其终输出一则是为企业梳理出规 范的财务报表,二则为面向税务机关的税务相关纳税申报表、各类税务文书等。
在实际具体工作流程上,代记账服务公司与企业签订合作合同后,代记账公司的会计服务人员会按月上门收取企业的业务往来发票、银行收支流水等凭据,对凭据进行分类、整理、核算,填写会计分录、编制月度、季度或年度财务报表,代企业完成纳税表单的填写,并在地税、国税系统进行税务申报,然后将整理好的原始凭证及财务报表返还给企业客户。
记账报税是公司注册后必不可少的,每个公司都需要正常记账报税,所以就需要记账会计,代记账服务可以接触到企业的核心财务数据,且通过专业的税务、财务知识经验可以帮助公司做税务筹划,而且非常专业和方便比请记账会计要方便很多价格又低,所以很受企业的欢迎。