杭州公司注册完成、刻好印章之后,想要对公收款、签合同、走税务扣税、社保公积金代扣,就需要开立银行基本存款账户,也就是基本户。杭州目前银行反洗钱、受益所有人核验、地址尽调要求严格,集群注册地址、电商无实地办公的企业审核会更严,部分网点需要上门实地核查或者视频核验,提前准备材料、预约网点,能够大幅减少驳回返工。

一、必备材料清单(基本户)

营业执照原件,电子营业执照在很多网点支持共享调取,建议带上纸质副本备用。法定代表人身份证原件,大部分银行要求法人到场面签;法人无法到场的,需要提供法人签字盖章的授权委托书、经办人身份证原件。公司三枚印章:公章、财务专用章、法人私章。股权架构简单的企业,准备股东、受益所有人身份证复印件,股权复杂的企业,银行会额外要求提供股权结构说明。经营地址证明材料,租赁合同、房产证明、园区托管协议,集群注册地址要提前确认园区可以配合银行上门核验。电商、贸易企业建议提前准备店铺截图、业务介绍、上下游合同,作为业务真实性佐证。另外准备财务联系人、对账联系人信息,预留手机号。开立一般户的企业,额外需要基本存款账户信息表、开户说明或者借款合同。

二、完整办理流程

第一步,挑选银行网点并预约。杭州主流可选杭州银行、工行、建行、农行、招行、浙商银行等,优先就近网点,提前电话确认该网点是否接收集群地址、是否需要上门核查、开户费用、网银转账限额。开户一定要提前预约,直接到柜台大概率无法受理,预约渠道包含银行手机银行小程序、网点电话、浙里办企业开办联办通道。 第二步,预审和尽调。银行客户经理线上预审材料,很多网点会安排上门核验经营地址,实地拍照、核实门牌;部分初创小微企业、电商企业可以申请视频尽调,具体以网点要求为准。集群地址一定要提前和园区确认可以接待银行上门,不能配合核查的地址直接无法开户。 第三步,法人或者授权经办人携带全套原件到网点柜台办理,填写开户申请书、签署账户管理协议、网银服务协议,设置网银操作员、转账限额,预留印鉴。 第四步,资料提交人行备案,等待审核。杭州大部分网点小微企业开户 1-3 个工作日完成审批,审批通过后领取基本存款账户信息回执,同时领取网银 U 盾、密码器。 第五步,账户激活,开通网银,设置对公转账、回单打印功能,后续可以绑定电子税务局做三方协议扣税、社保公积金代扣。

三、费用说明

开立基本存款账户没有行政收费,人民银行不收取开户审批费用。银行收取的是市场化服务费,包含账户年费、网银服务费、U 盾工本费、回单箱费用,不同银行标准不一样,部分银行对小微企业有减免政策。额外成本主要是地址托管费、印章刻制费,不属于银行开户费用。警惕中介承诺包开户、包过核查的高价代办,很多只是协助预约和整理材料,无法保证一定通过银行尽调。

四、避坑要点

第一,集群注册地址不等于一定可以开户,很多国有大行对纯集群托管地址审核严格,预约前必须先问网点是否接受该园区地址,避免材料准备好之后被拒。 第二,法人异地、法人年纪偏大、新注册空壳公司,属于银行重点风控对象,尽量法人亲自到场,不要直接代办,代办会增加额外核验资料。 第三,开户之后账户不能长期闲置,长期零流水、长期不用,银行会触发账户排查,限制非柜面交易,甚至冻结账户。 第四,开户时设置网银转账限额,初创电商不要盲目申请大额限额,风控会更严格,后期业务稳定后再申请调高额度。 第五,不要买卖、出借对公账户,属于严重违法,法人和经办人都会承担法律责任。 第六,公司名称、地址、法人变更之后,要及时去银行做账户信息变更,不然会影响网银、税务扣款。

五、FAQ

Q:个体户对公开户和有限公司材料一样吗? A:个体户也可以开对公户,材料是营业执照、经营者身份证、公章,流程一致,同样需要地址核验。 Q:新公司没有实际办公场地,只有电商集群地址,能不能开户? A:可以,但是要选择支持对应园区地址的网点,并且园区能够配合银行上门核验,电商商家最好准备店铺后台截图证明真实经营。 Q:基本户和一般户有什么区别? A:一家公司只能有一个基本户,可以取现、税务扣税;一般户可以开多个,只能转账,不能取现。 Q:开户之后多久可以用来收款报税? A:账户审批完成拿到基本户信息回执,网银激活之后就可以收款,拿到账户信息后在电子税务局签订三方扣款协议。 Q:开户审核不通过,会退回营业执照吗? A:营业执照不受影响,只是该网点不给开立账户,可以更换其他银行网点再次预约。